Электронный документооборот и его связка с учётной системой
Подключаем Диадок, настраиваем обмен документами прямо из 1С, ставим EDI с торговыми сетями и перевозочные документы, оформляем квалифицированную подпись. Работаем как официальный партнёр Контура.
- 1,5 млн компаний в Диадоке
- 1 день выпуск подписи
- 568 городов выдачи
Оставьте заявку
Расскажите, какие документы вы подписываете и в какой программе ведёте учёт, — подберём решение под задачу и подготовим счёт.
Чем занимаемся
-
Шаг 1
Электронная подпись
Квалифицированный сертификат — то, что делает файл документом. Без него электронный обмен юридической силы не имеет.
-
Шаг 2
Документооборот
Диадок: счета-фактуры, акты, накладные и договоры уходят контрагенту за минуты и принимаются налоговой без распечатки.
-
Шаг 3
Обмен из 1С
Документы подписываются и отправляются там, где создаются, — прямо из учётной системы, без выгрузок и ручного ввода.
-
Шаг 4
EDI с торговыми сетями
Заказы, уведомления об отгрузке и приёмке в форматах, которые понимают сети: обмен идёт между системами, а не между людьми.
-
Шаг 5
Перевозочные документы
Электронная транспортная накладная и передача сведений в ГИС ЭПД: с 1 сентября 2026 года это обязанность, а не выбор.
-
Шаг 6
Обмен через API
Если учёт ведётся не в 1С, документооборот подключается к своей системе через программный интерфейс.
Что вы получаете
-
Одна подпись на весь поток
Документооборот с контрагентами, отчётность, кабинет налогоплательщика и госуслуги закрываются одним квалифицированным сертификатом.
-
Выпуск за рабочий день
Когда закрывающие документы нужно отправить сегодня, срок решает: заявку берём в работу в день обращения.
-
Настройка рабочего места
Криптопровайдер, расширение браузера, корневые сертификаты, первое подписание — доводим до состояния, когда документ уходит контрагенту.
-
Подписание прямо из 1С
Ставим сертификат в хранилище и привязываем его к организации в настройках обмена, чтобы не выгружать документы вручную.
-
Машиночитаемые доверенности
Оформим доверенности на бухгалтера и менеджера: без них сотрудник не подпишет документ за компанию.
-
Поддержка круглосуточно
Документы уходят не только с девяти до шести: помощь доступна и вечером, и в выходные.
Не знаете, какой сертификат нужен
Четыре вопроса — и покажем, что нужно под ваш документооборот.
Вопрос 1 из 4
Разбираем сложные места
-
Бесплатные варианты
Что действительно бесплатно, где проходит потолок и когда пора платить.
-
Идентификатор участника
Адрес вашей компании в документообороте — и то, что чаще всего спрашивает контрагент.
-
Хранение документов
Сроки те же, что у бумаги, а вот способ хранения — отдельный вопрос.
-
ЭДО для ИП
Когда обмен окупается при небольшом обороте, а когда честнее сказать «не нужно».
-
Сопоставление номенклатуры
Главная причина, по которой обмен из 1С кажется неудобным первые недели.
Частые вопросы
Вы удостоверяющий центр?
Нет. Удостоверяющий центр — аккредитуемый Минцифры статус, и мы им не обладаем. Сертификаты выпускает удостоверяющий центр Контура как доверенное лицо удостоверяющего центра ФНС, а мы работаем как официальный партнёр: подбираем решение, оформляем документы, настраиваем рабочее место и сопровождаем.
С чего начать переход на электронный документооборот?
С квалифицированной подписи: без неё электронный документ не имеет юридической силы. Дальше — подключение к оператору и приглашение контрагентов. Если учёт ведётся в 1С, третьим шагом ставится модуль обмена, чтобы документы не приходилось выгружать вручную.
У нас не 1С, а своя система. Это возможно?
Да, через программный интерфейс: документооборот подключается к любой системе, которая умеет обращаться к веб-сервису. Так работают компании с самописным учётом, складскими и отраслевыми решениями. Готовый модуль есть только для 1С, остальное — интеграция под задачу.
Обязателен ли электронный документооборот по закону?
В общем случае обмен документами с контрагентами добровольный. Обязательность действует точечно: для прослеживаемых и маркируемых товаров, а с 1 сентября 2026 года — для перевозочных документов. Кроме того, крупные покупатели часто требуют электронный обмен по условиям договора, и на практике это встречается чаще прямого требования закона.
Сколько времени занимает подключение?
Подпись выпускается за рабочий день, веб-версия документооборота начинает работать сразу после этого. Обмен из учётной системы настраивается дольше: типовая конфигурация 1С — несколько дней, интеграция через программный интерфейс — от недели, в зависимости от того, что уже умеет ваша система.
Что если контрагент работает у другого оператора?
Работает роуминг: документы уходят в систему другого оператора, как письмо между почтовыми сервисами. Настройка делается один раз для пары операторов, дальше обмен идёт как обычно.