Оставить заявку

Электронная подпись

Электронный документ становится документом в момент подписания, а не отправки. Квалифицированный сертификат — то, что даёт ему юридическую силу.

Что закрывает один сертификат

Обмен документами с контрагентами, отчётность в ФНС и СФР, кабинет налогоплательщика, госуслуги, банковские сервисы, подписание прямо из 1С. Отдельная подпись под каждую систему не нужна — это самое частое заблуждение и самая частая лишняя покупка.

Различаются не «виды подписи под задачу», а владельцы. Сертификат выпускается на конкретного человека: руководителя организации, предпринимателя или частное лицо. От того, чьи данные внутри, зависит, что вы сможете им подписать.

Кто подписывает документы за компанию

По умолчанию — тот, кто действует без доверенности, обычно генеральный директор. Все остальные подписывают своей личной подписью физического лица вместе с машиночитаемой доверенностью от организации; этот порядок обязателен с 1 марта 2024 года.

Прежние сертификаты, где рядом с фамилией сотрудника стояло название компании, больше не выпускают. На практике это удобнее: полномочия видно из доверенности, и отозвать их можно, не трогая сам сертификат.

Что мы делаем кроме выпуска

Проверяем реквизиты по государственным реестрам до подачи заявления — расхождение в отчестве или в наименовании после переезда даёт отказ уже после оплаты. Ставим криптопровайдер и расширение браузера, привязываем сертификат к организации в настройках обмена 1С и остаёмся на связи, пока не уйдёт первый подписанный документ.

Ведём даты окончания сертификатов и доверенностей и предупреждаем заранее: при живом сертификате перевыпуск идёт удалённо, а после истечения снова нужен визит.

Оформить электронную подпись

Оставьте телефон — уточним, какой сертификат нужен под ваши задачи, и подскажем ближайший пункт выдачи.

Что вы получаете

  • Одна подпись на весь поток

    Документооборот с контрагентами, отчётность, кабинет налогоплательщика и госуслуги закрываются одним квалифицированным сертификатом.

  • Выпуск за рабочий день

    Когда закрывающие документы нужно отправить сегодня, срок решает: заявку берём в работу в день обращения.

  • Настройка рабочего места

    Криптопровайдер, расширение браузера, корневые сертификаты, первое подписание — доводим до состояния, когда документ уходит контрагенту.

  • Подписание прямо из 1С

    Ставим сертификат в хранилище и привязываем его к организации в настройках обмена, чтобы не выгружать документы вручную.

  • Машиночитаемые доверенности

    Оформим доверенности на бухгалтера и менеджера: без них сотрудник не подпишет документ за компанию.

  • Поддержка круглосуточно

    Документы уходят не только с девяти до шести: помощь доступна и вечером, и в выходные.

Частые вопросы

Нужна ли специальная подпись для электронного документооборота?

Нет. Для обмена документами с контрагентами подходит обычный квалифицированный сертификат — тот же, которым сдают отчётность и входят в кабинет налогоплательщика. Отдельной «подписи для ЭДО» закон не знает.

Чем квалифицированная подпись отличается от простой и неквалифицированной?

Квалифицированная приравнена к собственноручной подписи с печатью по закону, без дополнительных соглашений. Неквалифицированная и простая работают только там, где стороны о них договорились, или внутри конкретного сервиса — например, бесплатная подпись из кабинета налогоплательщика действует только в сервисах ФНС.

Кто выпускает сертификат?

Для организаций и предпринимателей — удостоверяющий центр ФНС и его доверенные лица, для физических лиц — аккредитованный удостоверяющий центр. Мы работаем как партнёр Контура: подбираем, оформляем, настраиваем и сопровождаем, а выпуск делает удостоверяющий центр.

Сколько действует сертификат?

Сертификат организации и предпринимателя — 15 месяцев, сертификат физического лица — 12. Продлить действующий нельзя: вместо продления выпускается новый, и пока прежний ещё действует, это обычно проходит удалённо.

Можно записать подпись на обычную флешку?

Нет, носитель должен быть защищённым: ключ записывается внутрь токена и оттуда не извлекается. Зато на один носитель обычно помещается несколько сертификатов, так что покупать отдельный под каждый не нужно.