Подпись
Документооборот, отчётность, 1С
под задачу
- Выпуск сертификата
- Носитель, если своего нет
- Лицензия криптопровайдера
- Настройка и проверка подписания
- Поддержка на весь срок
Электронная подпись для электронного документооборота в Москве
Сертификат для обмена документами с контрагентами — оформляем в Москве за рабочий день.
Оформить подпись в Москве
Оставьте телефон — подберём вариант и подскажем ближайший пункт выдачи.
Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой обработки данных.
Электронный документооборот без квалифицированной подписи не бывает: файл становится юридически значимым не в момент отправки, а в момент подписания. Оператор только доставляет документ и фиксирует время — правовую силу даёт сертификат.
Сертификат берётся обычный квалифицированный, специального «для документооборота» закон не знает. Организации он выпускается на того, кто действует без доверенности, — как правило, на генерального директора; предпринимателю — лично на него. Этой же подписью потом сдаётся отчётность и открывается кабинет налогоплательщика, так что одного сертификата обычно хватает на всё.
Где закон жёсток, так это в счетах-фактурах: только усиленная квалифицированная подпись, никаких послаблений по соглашению сторон. Для актов и накладных формально допустимы и другие виды, но связываться с этим не стоит — порядок придётся прописывать в договоре с каждым контрагентом отдельно.
Когда документы подписывает не руководитель, а бухгалтер или менеджер, нужны две вещи: личная подпись сотрудника как физического лица и машиночитаемая доверенность от компании, обязательная с 1 марта 2024 года. Прежние сертификаты, где сотрудник указывался вместе с организацией, больше не выпускают.
Про носитель. Ключ живёт внутри защищённого токена и не копируется наружу — это требование к квалифицированной подписи, а не прихоть удостоверяющего центра. Отсюда практическое следствие: если подписывать нужно с нескольких рабочих мест, планировать это лучше до выпуска, а не после.
Бесплатная неквалифицированная подпись из личного кабинета налогоплательщика существует, и её регулярно путают с квалифицированной. Работает она только внутри сервисов налоговой: подписать ею накладную контрагенту нельзя.
При смене руководителя перестаёт действовать не только его сертификат, но и все выданные им машиночитаемые доверенности. Всплывает это обычно в день отгрузки, поэтому перевыпуск лучше планировать вместе со сменой.
Подпись пригодится шире, чем кажется: ею подписывают счета-фактуры и акты, сдают отчётность, отвечают на требования налоговой, оформляют перевозочные документы и работают с торговыми сетями. Отдельный сертификат под каждую систему не нужен.
В Москве за сертификатом приезжают на ул. Воздвиженка, 4/7, стр. 2 — 09:00-18:00, пн, вт, ср, чт, пт. Рядом есть ещё 65 пунктов: подскажем, если эта неудобна.
Не уверены, чей сертификат нужен и хватит ли одного? Опишите при заявке, какие документы и кто у вас подписывает, — разберём и скажем, если менять ничего не надо.
Сколько стоит
Считаем под задачу: сумма зависит от срока, комплекта и числа тех, кто подписывает. Итог называем до оплаты.
Доверенности
Если подписывает не руководитель
от 1 440 ₽
- Одна МЧД — 1 440 ₽
- Пакет из 3 — 3 240 ₽
- Из 5 — 4 620 ₽, из 10 — 7 920 ₽
- Из 25 — 18 480 ₽, из 50 — 31 680 ₽
- Безлимит — 49 851 ₽
Документооборот
Годовой пакет исходящих в Диадоке
от 2 950 ₽/год
- 250 документов — 2 950 ₽
- 1 200 — 12 300 ₽
- 6 000 — 55 500 ₽
- 50 000 — 351 100 ₽
- Входящие не тарифицируются
Как проходит оформление
-
Разбираем поток
Спрашиваем, какие документы вы отправляете, кому и в какой программе они формируются: от этого зависит и вид сертификата, и объём настройки.
-
Счёт и документы
Присылаете сканы, готовим заявление и счёт. На проверку уходит несколько часов.
-
Сверка с реестром
Сравниваем наименование, адрес и реквизиты с ЕГРЮЛ или ЕГРИП: расхождение в одном поле — готовый отказ при выпуске.
-
Передача и памятка
Отдаём носитель, показываем порядок подписания и оставляем короткую инструкцию для сотрудников.
Что понадобится
Организации
- Паспорт руководителя
- СНИЛС руководителя
- ИНН организации
- ОГРН
- Документ о назначении на должность
Предпринимателю
- Паспорт
- СНИЛС
- ИНН
- ОГРНИП
Физическому лицу
- Паспорт
- СНИЛС
- ИНН
Сертификат на организацию или предпринимателя выпускает удостоверяющий центр ФНС и его доверенные лица, на человека — аккредитованный удостоверяющий центр. Сотруднику, который подписывает документы от имени компании, вместе с личной подписью нужна машиночитаемая доверенность — с 1 марта 2024 года это обязательный порядок.
Где получить подпись в Москве
Приходите с паспортом и СНИЛС — сертификат запишут на носитель при вас.
-
Офис Контура, м. Библиотека им.Ленина
- Адрес
- ул. Воздвиженка, 4/7, стр. 2
- Часы
- 09:00-18:00, пн, вт, ср, чт, пт
-
ООО "БК ОМП"
- Адрес
- м. Таганская, ул. Марксистская, 22, стр. 1, офис. 707
- Часы
- 09:00-19:00, пн, вт, ср, чт, пт
-
АО "Группа Компаний "Новые Бизнес Системы"
- Адрес
- м. Бауманская, наб. Академика Туполева, 15 к 2, офис. 38
- Часы
- 09:00-18:00, пн, вт, ср, чт, пт
-
КОНТУР СИСТЕМ
- Адрес
- пр-кт. Ленинградский, 36, стр. 40, помещ. 194
- Часы
- 09:00-18:00, пн, вт, ср, чт, пт
-
ООО "Новые Интернет Технологии"
- Адрес
- м. Новослободская, ул. Селезневская, 11А, стр. 2, офис. 004
- Часы
- 09:00-18:00, пн, вт, ср, чт, пт
-
ООО "Альфа-сервис"
- Адрес
- ул. Барклая, 6, стр. 3, офис. 209
- Часы
- 09:00-17:30, пн, вт, ср, чт, пт
-
ООО "Альфа-сервис"
- Адрес
- ул. Ленинская Слобода, 26, офис. 211
- Часы
- 09:00-17:30, пн, вт, ср, чт, пт
-
АО "ОВИОНТ ИНФОРМ"
- Адрес
- м. Маяковская, пер. 1-й Тверской-Ямской, 11
- Часы
- 09:30-18:30, пн, вт, ср, чт, пт
-
АО "ОВИОНТ ИНФОРМ"
- Адрес
- ул. Тимирязевская, 4/12
- Часы
- 09:30-18:30, пн, вт, ср, чт, пт
-
ИП Одушкина Татьяна Дмитриевна
- Адрес
- ул. 6-я Новые Сады, 2
- Часы
- 10:00-15:00, пн, ср, пт
-
ООО "Системы Автоматизации Бизнеса"
- Адрес
- наб. Пресненская, 12, офис. E2
- Часы
- 09:00-17:00, пн, вт, ср, чт, пт
-
ООО "ПИК ТЕХНОЛОГИИ"
- Адрес
- ул. Южнопортовая, 5, стр. 6, Этаж 4, кабинет 457
- Часы
- 10:00-17:00, вт, чт
Показаны не все: всего в Москве их 66. Подскажем ближайший — оставьте заявку.
Другие виды подписи в Москве
Частые вопросы
Можно ли записать подпись на обычную флешку?
Нет, носитель должен быть сертифицированным. Зато на один защищённый токен помещается несколько сертификатов, и под каждый покупать отдельный не нужно.
Контрагент у другого оператора — обмен получится?
Да, через роуминг. Второй договор для этого не нужен, но настройка занимает от нескольких часов до нескольких дней, и её лучше запускать заранее.
Что понадобится для оформления в Москве?
Паспорт, СНИЛС и ИНН владельца сертификата; организации и предпринимателю — ещё ОГРН или ОГРНИП. Сканы отправляете нам, оригиналы показываете при визите.